程序员对于“TODO”这个词一定不陌生。一个TODO意味着有一件事情需要去做。更深入一步来说,TODO是一个未完成的任务。
Org-mode能够完美解决任务管理的各种问题,包括任务/子任务的划分,关键时间的设定,任务状态变化的跟踪,以及任务的检索和查询。
再配合
Org-mode的强大编辑功能
能够实现很多功能,比如时间管理(GTD),项目计划和管理,工作日志等。
本文介绍Org-mode强大的任务管理功能。
定义任务和子任务
Org-mode认为,每一个任务通常会需要附带一些文字说明。所以Org-mode将标题作为任务的载体。通过在标题上增加状态标记,来定义任务。
由于大纲是分级的,所以将标题定义为任务天然支持了子任务:可以在子标题上标记子任务。
使用 C-c C-t
或者 S-LEFT/RIGTH
可以为标题增加或改变任务标记。
定义任务状态
Org-mode内置的任务状态只有两种:TODO和DONE。如果需要更多的状态,需要自己定义。
可以在文件内部定义任务状态: 关键字应该各不相同,这样对于一个选项 Org
才知道该用哪个状态序列(集合)。
例子中也给出了快速使用一个关键字的方法,就是在关键字后面括号中给出快捷字母
。当用 C-c C-t
时,会询问,让你输入一个字母。
要自定义任务状态,可以使用文档元数据 #+SEQ_TODO
,可以在文档的任何地方定义,但是建议统一定义在文档头部:
1 | #+SEQ_TODO: REPORT(r) BUG(b) KNOWNCAUSE(k) | FIXED(f) |
将光标放在这些内容上,输入 C-c C-c
可以直接生效。此时再用 C-c C-t
设定任务时,会打开一个新的缓冲区:
对照前面的定义不难发现:
- 可以定义多组状态序列,每个
#+SEQ_TODO
行定义一组 - 状态之间用空格分隔
- 可以在()中定义附加选项,包括:
- 字符:该状态的快捷键
- !:切换到该状态时会自动增加时间戳
- @ :切换到该状态时要求输入文字说明
- 如果同时设定@和!,使用
@/!
- 用
|
分隔未完成状态和已完成状态。未完成状态在查询待办事项时会列出。
使用C-c C-t 或者 S-LEFT/RIGTH 切换一些状态后,任务会变成这个样子:
会自动生成时间戳,提示填写说明。从而留下完整的记录。
上面的任务状态设置只适用于当前文档。如果希望设定所有 .org
文档的默认任务状态,需要在 .emacs
配置文件中定义。
上面的任务状态在配置文件中的等效设置为:
1 | (setq org-todo-keywords |
除了状态序列外,还可以定义type,来标记任务的分类。可以参考这里。
设置任务优先级
在Org-mode中,还针对任务设定了A,B,C三种优先级,在安排日程的时候可以按照优先级进行排序。为任务设定优先级是通过快捷键S-UP/DOWN
。
跟踪子任务完成情况
对于有多个子任务的上级任务,很常见的一个需求是随时跟踪子任务的完成情况。
Org-mode支持在上级任务上增加标记,当子任务的状态发生改变时自动更新上级任务的完成情况。
支持百分比和分数两种形式,类似 [66%]
或者 [2/3]
。
可以在上级任务标题中的任意位置插入 [%]
或者 [/]
,
当子任务的状态发生变化时,会自动更新该位置的值。 比如:
1 | * Organize Party [%] |
注意:
- 当改变子任务状态时,只更新上一级任务的完成情况,不可级联。
- 即使所有的子任务都完成,也只是标记上一级任务的完成情况为100%,而不能自动更新上级任务的完成状态。如果需要自动设定为完成,可以在.emacs中增加如下配置:
1 | (defun org-summary-todo (n-done n-not-done) |
:
1 | (add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo) |
用复选框标记非标题类型的子任务
前面的任务和子任务都是标题形式。Org-mode还支持非标题形式的子任务。对于以[ ]
开头的列表
会被当作复选框。这样就形成了局部的子任务,
适用于将一个任务划分成几个简单的步骤。 下面是一个例子:
1 | *** 一个任务 [0/2] |
与子任务类似,步骤的状态变化会改变上级步骤/任务的完成情况。
下面是复选框相关的命令:
KEYS COMMENT
C-c C-c 改变复选框状态
M-S-RET 增加一个子项
查询任务
在Org-mode的编辑功能
中介绍过大纲的检索功能:
1 | C-c / 只列出包含搜索结果的大纲,并高亮,支持多种搜索方式 |
该功能可以按照多种方式检索,其中针对任务有两种方式:todo 和 TODO key
words,分别实现高亮所有TODO和具有特定关键字的TODO。
任务的时间计划
Org-mode中的任务还可以设置计划时间(SCHEDULED)和截止时间(DEADLINE),方便任务的管理和排程。
时间戳
在Org-mode中,将带有日期和时间信息的特定格式的字符串称为时间戳。时间戳使用”<
>“进行标记,比如:
1 | <2005-10-01 Tue> |
时间戳分为两种,上面的例子中的时间戳都标记了一个”时间点“,另外一种时间戳标记重复出现的多个时间点。
使用时间点+ 间隔( 天(d)、周(w)、月(m)或者年(y))来表示。比如:
1 | <2007-05-16 Wed 12:30 +1w> |
表示从2007-05-16 12:30开始,每周重复一次。
时间戳可以放在标题或正文的任何部分。
输入时间戳时,可以手工输入符合格式的标记,也可以使用快捷键 C-c
.
来创建。
如果要快速输入日期无需选择,可以直接用 C-c <
。
C-c >
可以查看日历。
如果仅仅想输入一个日期/时间,与任务没有任何关系,可以用 C-c !
。
S-left,S-right 以天为单位调整时间戳时间
S-up,S-down 调整光标所在时间单位;如果光标在时间戳之外,调整时间戳类型(是否在日程表中显示)
时间/日期段
两个时间戳用 --
连接起来就定义了一个时间段:
1 | <2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu> |
连续使用 C-c
. 可以创建时间段
C-c C-y
计算时间段的间隔
计划时间和截止时间
Org-mode可以为任务设定一个计划时间(SCHEDULED), 输入 C-c C-s
,就可以设定光标所在位置所属的任务的计划时间。 而 C-c C-d
是输入截止时间(DEADLINE)。
全局任务文件清单
前面的内容都是关于单个 .org
文件的任务管理。Org-mode还支持将多个.org
文件组合起来进行管理。这带来很多好处:
你可以按照不同的用途将任务放在不同的文件中进行组织,比如项目,个人事务,家庭等等。
要让Org-mode知道需要把哪些文件视为全局任务的组成部分,需要设定一个清单,可以在.emacs
中这样设置:
1 | (setq org-agenda-files (list "~/.todos/work.org" |
清单中可以加入文件或目录。如果是目录,该目录下的所有 .org
文件都会被加入清单。
除了预定义的清单文件,还可以在编辑任务文件( .org
)时随时使用 C-c [
和 C-c ]
将文件加入/移出清单。
可以随时通过 C-c '/
, 循环打开所有的清单文件。
全局 TODO 列表
全局TODO列表列出所有全局任务文件中的未完成任务。通过快捷键 C-c a t
进入全局 TODO 列表。
在全局TODO列表中,用 t
键改变任务状态,;按 RET
跳到该条目所在的源文件。
如果提示 C-c a
快捷键未定义,是因为Org-mode的快捷键没有启用,需要在.emacs
中增加配置:
1 | (global-set-key "\C-cl" 'org-store-link) |
日程表
有时候可能需要根据未完成任务显示日程安排,通过 C-c a a
可以进入日程表视图。 日程表根据任务的计划时间列出每天的任务。
在日程表视图中按 "l"(小写字母L)
显示日志。这样就会显示你所有已经完成的任务和他们完成的时间。
小结
这里涉及到的都是关于Org-mode任务管理的一些基本使用,正是这些强有力的基础,使得Org-mode可以用于时间管理(GTD)、项目计划和管理、
工作日志等各种用途。